Business automatizace

• Úvod do Google Apps Script a jeho možností v rámci Google Workspace
• Příklady automatizace v Google Sheets a Google Drive
• Ukázka automatického generování reportů a odesílání e-mailů
• Jak propojit Google Apps Script s dalšími API a službami
• Diskuze o dalších možnostech automatizace v rámci Google Workspace

Praktické cvičení: Vytvoříš skript, který automaticky generuje report v Google Sheets a odesílá ho e-mailem. Poté upravíš existující skript podle svých potřeb, například pro import dat z externího zdroje.

Výstupy z lekce: Umíš vytvářet automatizace v Google Apps Script, dokážeš propojit Google Apps Script s Google Workspace a zvládneš využít Google Apps Script pro zefektivnění opakujících se úkolů.

• Seznámení s Microsoft Power Automate: funkce, možnosti integrace
• Vytváření automatizovaných toků v Power Automate
• Příklady automatizace: automatizace schvalovacích procesů, synchronizace dat mezi různými aplikacemi
• Integrace s Office 365 a dalšími Microsoft službami
• Diskuze o konkrétních výhodách a možnostech Power Automate pro účastníky

Praktické cvičení: Nejprve vytvoříš vlastní tok v Power Automate, například pro automatizaci schvalování faktur. Poté si nastavíš jednoduchý tok pro automatizaci úkolu ve svém prostředí.

Výstupy z lekce: Dokážeš integrovat Microsoft Power Automate do svých procesů, umíš vytvářet automatizační toky v Power Automate a dokážeš vyhodnotit, jak Power Automate může pomoci s automatizací konkrétních úkolů.

• Praktická tvorba automatizací na základě reálných scénářů
• Automatizace jednoduchých úloh (např. odesílání e-mailů, synchronizace dat mezi aplikacemi)
• Kombinace nástrojů Zapier, Make a Google Apps Script

Praktické cvičení: Vytvoříš si vlastní automatizaci podle svého výběru a poté se zapojíš do diskuze o různých přístupech a možnostech optimalizace tebou vytvořené automatizace.

Výstupy z lekce: Umíš vytvářet jednoduché automatizace pro běžné úkoly, rozumíš principům workshopového přístupu k učení a dokážeš přizpůsobit automatizace konkrétním potřebám.

• Jak propojit Slack, Trello a Notion s automatizačními nástroji
• Vytváření automatických upozornění a aktualizací projektů
• Příklady automatizace týmové spolupráce a reportingu
• Diskuze o dalších možnostech integrace nástrojů

Praktické cvičení: Nejprve vytvoříš automatizaci pro týmovou komunikaci, například upozornění ve Slacku na nové úkoly v Trellu. Poté si nastavíš automatické generování týdenních reportů v Notion.

Výstupy z lekce: Umíš zautomatizovat komunikaci a reporting, dokážeš propojit týmové nástroje a optimalizovat týmovou práci. Umíš využít automatizaci ke zlepšení týmové efektivity.

• Automatizace fakturace pomocí Zapier a Google Apps Script
• Jak propojit fakturační nástroje s Google Sheets nebo Microsoft Excel
• Příklady automatizace: automatické generování faktur, zasílání upomínek
• Diskuze o dalších možnostech automatizace finančních procesů

Praktické cvičení: Nejprve vytvoříš automatizovaný systém pro generování a odesílání faktur. Poté nastavíš propojení fakturačního systému s Google Sheets, abys měl*a automatický přehled o platbách.

Výstupy z lekce: Dokážeš automatizovat fakturační procesy, zvládneš vytvořit automatizovaný finanční systém a umíš efektivně řídit finanční procesy pomocí automatizace.

• Jak propojit více nástrojů pro vytváření komplexních automatizací
• Příklady automatizace na úrovni celých firemních procesů
• Diskuze o architektuře automatizace

Praktické cvičení: Nejprve vytvoříš komplexní automatizaci s využitím víc nástrojů, například propojíš Google Sheets, Slack a Zapier. Poté se zaměříš na optimalizaci toku dat mezi těmito nástroji.

Výstupy z lekce: Umíš integrovat různé nástroje do jednoho systému, vytvářet komplexní automatizované procesy a dokážeš navrhnout automatizaci pro složitější scénáře.

• Úvod do využití AI v automatizaci
• Příklady aplikace AI nástrojů pro analýzu dat a automatizaci rozhodování
• Automatizace pomocí Notion AI a Zapier AI

Praktické cvičení: Nejprve nastavíš AI automatizaci v Notion pro analýzu dat a poté vytvoříš automatizaci s využitím AI nástrojů pro předvídání a rozhodování.

Výstupy z lekce: Umíš používat AI nástroje pro automatizaci, integrovat AI do svých automatizací a dokážeš navrhnout složitější automatizační řešení s AI.

• Opakování klíčových konceptů z předchozích lekcí a jejich aplikace v pokročilých scénářích
• Tvorba komplexních automatizací propojujících různé platformy a nástroje (např. Google Apps Script, Power Automate, Zapier, AI)
• Implementace víceúrovňových automatizací, které zahrnují několik kroků a podmíněné logiky
• Optimalizace stávajících automatizací pro lepší výkon a efektivitu

Praktické cvičení: Nejprve si zvolíš konkrétní proces ve své firmě, který vyžaduje komplexní automatizaci a vytvoříš plán automatizace. Poté navrhneš a implementuješ komplexní automatizaci, například synchronizaci dat mezi Google Sheets, automatické vytváření reportů, jejich sdílení v Microsoft Teams a notifikace ve Slacku. Nakonec se zapojíš do společné diskuze o optimalizaci automatizací, identifikuješ úzká místa a navrhneš zlepšení.

Výstupy z lekce: Umíš navrhnout a vytvořit pokročilé automatizační řešení propojující více platforem. Dokážeš optimalizovat komplexní automatizované procesy pro lepší výkon a zvládneš implementovat a ladit složité automatizace v reálném podnikovém prostředí.

• Základy výpočtu návratnosti investice (ROI) pro automatizační projekty
• Jak spočítat přímé i nepřímé přínosy automatizace
• Příklady reálných výpočtů ROI z různých automatizačních projektů

Praktické cvičení: Nejprve vypočítáš ROI pro automatizaci vybraného procesu ve své firmě. Poté se zapojíš do diskuze o faktorech, které ovlivňují návratnost automatizace, a následně budeš hodnotit přínosy a náklady konkrétních projektů.

Výstupy z lekce: Umíš vypočítat ROI automatizací a dokážeš optimalizovat automatizační projekty na základě jejich návratnosti.

• Jak testovat nové automatizace a monitorovat jejich výkon
• Nástroje pro sledování efektivity automatizací
• Případové studie: úspěšné a neúspěšné automatizace a poučení z nich

Praktické cvičení: Nejprve nastavíš metriky a KPI pro vyhodnocení úspěšnosti automatizace. Poté otestuješ svou vlastní automatizaci a provedeš analýzu výsledků.

Výstupy z lekce: Umíš testovat a optimalizovat automatizované procesy, zvládneš vyhodnotit, zda automatizace přináší očekávané výsledky, a dokážeš nastavit metriky a KPI pro sledování úspěšnosti.

• Jak navrhnout automatizační plán pro specifické potřeby firmy
• Struktura plánu: analýza, cíle, nástroje, metriky
• Příklady reálných automatizačních plánů

Praktické cvičení (závěrečný projekt): Vytvoříš svůj první návrh automatizačního plánu.

Výstupy z lekce: Umíš navrhnout automatizační plán, zvládneš vytvořit plán s ohledem na konkrétní cíle a dokážeš si obhájit svůj návrh před týmem.

• Jak vytvořit harmonogram a časový plán implementace
• Nastavení kroků pro úspěšnou implementaci automatizací
• Rozdělení úkolů a definice odpovědností v týmu

Praktické cvičení (závěrečný projekt): Vytvoříš harmonogram implementace pro vybraný projekt.

Výstupy z lekce: Umíš vytvořit harmonogram implementace, zvládáš rozdělit úkoly a definovat odpovědnosti a jsi připraven*a zahájit implementaci automatizačního plánu.

• QA fáze: Jak zkontrolovat funkčnost a bezpečnost automatizací
• Budoucí trendy v oblasti automatizace (AI, hyperautomatizace)
• Diskuze o dalším rozvoji automatizací ve firmách
• Představení vybraných projektů

Výstupy z lekce: Umíš si obhájit přínosy automatizace před vedením firmy, zvládneš realizovat automatizace ve firmě či projektu a rozumíš budoucím trendům a možnostem rozvoje v oblasti automatizace.